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L'importance d'uniformiser les prestations des ateliers mécaniques
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L'importance d'uniformiser les prestations des ateliers mécaniques
Bonjour et bienvenue dans la rubrique Car Magazine de Racext, la rubrique exclusivement destinée au monde des véhicules à 4 roues avec des actualités, des idées et des guides, disponible tous les jours ici racext.com, aujourd'hui dans cet article nous parlerons de "L'importance de la standardisation les services des ateliers mécaniques »
L'importance d'uniformiser les prestations des ateliers mécaniques
Bien que son travail soit exceptionnel et que ses professionnels soient formés aux meilleures techniques proposées sur le marché, le manque de standardisation des prestations en atelier peut générer une méfiance de la part des clients par rapport à la qualité de leur travail, ainsi que des difficultés à mesurer la leur productivité.
Par conséquent, dans cet article, nous expliquons l'importance de standardiser les services de carrosserie pour augmenter les revenus de votre entreprise et comment faire cette standardisation de la meilleure façon possible. Action supplémentaire !
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Quelle est l'importance de la standardisation des prestations de carrosserie ?
La standardisation des prestations en atelier apporte de nombreux bénéfices, tant pour l'entreprise, que pour les salariés et pour les clients.
À partir de le point de vue de la direction et les employés, l'importance de l'organisation des processus est le fait qu'ils peuvent entraîner une augmentation de la productivité. Cela se produit parce que, lorsqu'ils sont clairs et bien établis, les processus de travail facilitent le quotidien des employés, qui comprennent sans aucun doute ce qui doit être fait et qui pourrait entraîner des retards ou des baisses de performance.
Même dans le domaine de la gestion, les processus de travail établis contribuent à rationaliser la formation des nouveaux mécaniciens. De plus, ils réduisent également la variation des délais de livraison des services, ce qui permet de prévoir plus facilement quand l'entreprise sera en mesure d'accepter de nouveaux services.
Déjà parlant sur un look financier plus drôle l'importance de la standardisation des prestations de l'atelier est de permettre la cartographie des dépenses de l'agence. Une fois que vous savez combien et quand chaque matériau est dépensé, vous pouvez prédire le budget futur de l'entreprise et connaître le moment idéal pour remplacer les matériaux.
Du point de vue du client , la standardisation des prestations en atelier donne une impression d'efficacité de la part de l'organisation. De plus, cela garantit également qu'il n'y aura aucun avantage pour un client par rapport à un autre, car le service doit suivre les mêmes règles.
Quelle que soit la raison pour laquelle vous choisissez d'établir des règles plus claires pour le fonctionnement de votre shop, il est important de prêter attention au rôle fondamental de la direction pour guider ce processus, guider les employés et assurer son bon déroulement.
Comment normaliser les services de l'atelier mécanique
Maintenant que vous savez que la standardisation du fonctionnement de vos services fait partie de ces mesures qui peuvent profiter à tous, que diriez-vous de voir quelques conseils pratiques pour y parvenir ?
1. Cartographier les processus de travail et impliquer l'équipe
Une bonne première étape pour commencer à normaliser les services d'un atelier automobile consiste à cartographier les types de services que vos employés effectuent.
Ensuite, cette liste en main, il est temps d'approcher les employés : essayez de comprendre les détails du travail des responsables de chacun de ces types de services. Quelle est l'étape par étape qu'ils suivent? Pourquoi fonctionnent-ils ainsi ? Quels matériaux traitent-ils ?
Parlez-leur de leur travail quotidien et écoutez ce qu'ils ont à dire pour définir les processus de travail qui fonctionnent dans la réalité de la façon dont chaque travail est effectué.
2. Créer un problème de commande de service
Si votre atelier de réparation automobile ne fonctionne toujours pas de cette façon, une bonne deuxième étape consiste à créer un dossier de service via une commande de service.
Plus communément appelé OS, ce fichier est utilisé pour établir qui est le client, quel type de service il a contracté, combien cela coûtera, quelles pièces doivent être remplacées, quand le service doit être exécuté et quel mode de paiement a été sélectionné par le client.
Fondamentalement, il servira à surveiller tout ce qui est fait pour un client particulier, afin que toutes les personnes impliquées dans ce travail sachent ce qu'on attend d'elles et quand.
De plus, du point de vue du client, c'est un outil pour apporter de la stabilité. Laisser la voiture ou même effectuer un premier paiement à un atelier de réparation automobile qui ne délivre aucun type de certificat de conclusion de l'affaire sont des attitudes qui peuvent éveiller les soupçons par rapport au professionnalisme de votre entreprise. Par conséquent, l'ordre de service enregistre le travail à effectuer et donne au client l'impression que tout est sous contrôle.
3. Établissez des règles claires et partagez-les
L'une des étapes les plus importantes pour une standardisation efficace des services d'atelier est une bonne communication des nouvelles règles. Commencez donc par créer des règles objectives pour chacun des types de services que vous effectuez.
Ces processus doivent être expliqués dans un langage compréhensible, avec des directives claires et objectives, en utilisant toujours des verbes impératifs. Si nécessaire, décrivez plus en détail ce qui doit être fait, en veillant à garder une communication aussi objective que possible.
Une fois que vous avez créé ce « guide » sur le fonctionnement de votre atelier de réparation automobile, il est temps de l'intégrer dans la vie quotidienne de vos employés. Organisez une cérémonie pour présenter les nouveaux processus aux employés, en expliquant pourquoi ces changements ont été apportés et comment ils doivent désormais procéder.
Aussi, c'est une bonne idée de diffuser des versions résumées de vos processus sur chacun des postes de travail, afin qu'ils puissent se souvenir de ce qu'il faut faire dans leur vie quotidienne. Prenez également l'habitude de revoir périodiquement ces routines avec eux, afin d'automatiser ce comportement.
Enfin, faites attention au comportement des employés et attirez l'attention lorsqu'ils ne sont pas respectés.
Après cet article, vous comprenez déjà l’importance de normaliser les services des ateliers automobiles et comment y parvenir, n’est-ce pas ? Alors pourquoi ne pas continuer à apprendre à gérer votre entreprise ? Consultez nos articles sur comment gérer un atelier 6 conseils pratiques , Atelier organisation-mécanique : 5 astuces à faire tout seul ! et < span> p pourquoi investir dans la formation De vos employés est une bonne idée. Bonne lecture!
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