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Mechanische Werkstattorganisation: 5 Tipps zum Selbermachen!

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Mechanische Werkstattorganisation: 5 Tipps zum Selbermachen!

Hallo und willkommen zur Kolumne des Automagazins von Racext, der Kolumne, die sich ausschließlich an die Welt der 4-Rad-Fahrzeuge mit Neuigkeiten, Erkenntnissen und Leitfäden richtet, die täglich hier verfügbar ist racext.com, heute werden wir in diesem Artikel über „Mechanische Werkstattorganisation: 5 Tipps zum Selbermachen!“

Mechanische Werkstattorganisation: 5 Tipps zum Selbermachen!

Wenn Sie lernen, wie man eine mechanische Werkstatt organisiert, bietet das mehrere Vorteile. Erstens sorgen Sie für mehr Flüssigkeit in der Arbeit Ihrer Mitarbeiter, die sich in einer gut organisierten Umgebung besser konzentrieren und objektiver arbeiten können.

Als zweiter Vorteil ist der Eindruck beim Kunden hervorzuheben: Eine saubere Werkstatt mit geordneter Geräteverteilung vermittelt das Gefühl, dass auch ihre Arbeit so sein wird.

Schließlich ist der dritte Vorteil, wenn man darüber nachdenkt, wie man eine mechanische Werkstatt organisiert, die Reduzierung und Kontrolle der Ausgaben. Durch die Schaffung von Prozessen zur Organisation der Umgebung ist es möglich, genau zu überwachen, wie viel Material ausgegeben wird, wie viel Investition dies mit sich bringt und ob es optimal genutzt wird.

Nachdem Sie nun wissen, warum dieses Gespräch so wichtig ist, finden Sie hier 5 wertvolle Tipps zur Organisation einer Autowerkstatt, um alle diese Vorteile sicherzustellen.

1. Achten Sie bei der Organisation Ihrer mechanischen Werkstatt auf die Sicherheitselemente

Bevor Sie mit der Planung der Organisation einer mechanischen Werkstatt beginnen, müssen Sie sich überlegen, was die wichtigsten Elemente sind, die niemals versteckt, fehl am Platz oder schwer zu finden sind.

Gegenstände wie zum Beispiel persönliche Schutzausrüstung und Feuerlöscher müssen immer sichtbar sein und einen schnellen Zugriff ermöglichen. Bevor Sie also anfangen, über mobile Bänke, Regale und Wagen mit Ausrüstung nachzudenken, überlegen Sie, wie diese Organisation rund um Sicherheitselemente erfolgen kann.

2. Organisieren bedeutet, dass alles seinen Platz hat

Der zweite Tipp zur Organisation eines Workshops hat mit der Verteilung von Ausrüstung und Beschilderung zu tun. Los geht’s – im wahrsten Sinne des Wortes!

Erstellen Sie Sektoren innerhalb der Werkstatt für eine bessere Organisation

Indem Sie bestimmte Bereiche einrichten, in denen jeder Service in Ihren Mechanikern durchgeführt wird, stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter mehrere Anrufe gleichzeitig bearbeiten und nach besser organisierten Prozessen arbeiten können.

Daher ist es eine gute Idee, die Bereiche der einzelnen Jobs aufzuteilen, um eine mechanische Werkstatt zu organisieren. Richten Sie Zonen ein, um unter anderem Autos zu inspizieren, die gerade eingetroffen sind, um Reifen auszurichten und zu kalibrieren, um entfernte Teile zu inspizieren.

Denken Sie über die Platzierung von Werkzeugen und Geräten nach

Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter nicht durch Mechaniker nach Ausrüstung suchen müssen, besteht darin, dafür zu sorgen, dass sie immer am selben Ort zu finden sind.

Entscheiden Sie daher, wo Sie jedes Gerät in Ihrer Werkstattorganisation platzieren möchten, indem Sie beispielsweise Regale, Haken oder Paneele zum Aufhängen von Werkzeugen installieren und Organisationsboxen kaufen.

Um die Zeitverschwendung für Ihre Mitarbeiter weiter zu reduzieren, bewahren Sie jedes Werkzeug in der Nähe des Bereichs auf, in dem es verwendet wird. Und wenn es Werkzeuge gibt, die von mehreren Arbeitsbereichen gemeinsam genutzt werden müssen, denken Sie an die mobilen Trolleys, die innerhalb der mechanischen Umgebung bewegt werden können, ohne die Organisation zu vernachlässigen.

Setzen Sie auf Schilder, um die Organisation Ihres Workshops zu verdeutlichen

Um Ihre Mitarbeiter zu ermutigen, Verhaltensweisen zu automatisieren, die den Arbeitsplatz organisiert halten und die Branche respektieren, geben Sie mit Schildern und Aufklebern an, was wo platziert werden soll.

Organizer-Boxen sollten große Etiketten erhalten, die ihren Inhalt zeigen. Arbeitsplätze müssen mit Schildern gekennzeichnet sein, die ihren Zweck kennzeichnen. Es ist auch möglich, ein Farbschema zu erstellen, sodass im Instrument und in der Station, an der es verwendet wird, dieselbe Farbe zu finden ist. Flüssigkeiten und unbeschriftete Materialien müssen gekennzeichnet werden, damit Mechaniker wissen, wofür sie bestimmt sind und wann sie gültig sind.

Je auffälliger die Verteilung, desto besser. Auf diese Weise wissen die Mitarbeiter immer, wohin jedes Gerät zurückgebracht werden muss.

3. Stellen Sie sicher, dass Wartungsarbeiten häufig durchgeführt werden

Bei häufigen Wartungsarbeiten an Ihrer Werkstattausrüstung vermeiden Sie Verzögerungen beim Service Ihrer Kunden durch fehlerhafte Maschinen.

Daher reicht es nicht aus, dass jedes Werkzeug den Mechanikern, von denen es verwendet wird, zur Verfügung steht, es ist auch notwendig, dass es einwandfrei funktioniert. Dazu gehört zum Beispiel, Werkzeuge sauber, geschmiert und mit Schrauben und Muttern festgezogen zu halten.

Darüber hinaus hat ein weiterer wichtiger Punkt, wie man eine Werkstatt für einen optimalen Betrieb organisiert, auch mit der Ausrüstung zu tun, aber unter dem Gesichtspunkt ihrer Aktualisierung.

Es ist notwendig zu überwachen, wann ein Werkzeug oder eine Ausrüstung aufgrund von Änderungen in der Autotechnologie nicht mehr nützlich ist, damit Sie Platz in der Werkstatt schaffen und in den Kauf neuer, modernerer und notwendiger Maschinen investieren können.

4. Achten Sie auf die Ästhetik Ihrer Mechanik, um Kunden anzuziehen

Ein Teil Ihrer Sorge bei der Organisation eines Workshops muss auch den visuellen Aspekt des Raums beinhalten. Schließlich möchten Ihre Kunden sicher nicht das Gefühl haben, an einem schmutzigen oder unorganisierten Ort zu sein, wenn sie Ihr Eigentum zur Reparatur verlassen.

Dieser schlechte Eindruck, der durch den Raum erzeugt wird, kann sich in der Meinung widerspiegeln, die sich der Kunde über Ihr Unternehmen bildet, was ihn davon abhält, auf Ihre Dienstleistungen zu setzen oder der Qualität Ihrer Dienstleistungen zu misstrauen.

Daher ist jede Organisation, Sauberkeit und visuelle Standardisierung willkommen.

Es lohnt sich, Uniformen zu verteilen, damit Ihre Mechaniker beispielsweise bequem und in den Farben des Unternehmens arbeiten können. Es lohnt sich auch, Reinigungsprozesse mit den Mitarbeitern zu etablieren, um zu verhindern, dass sich Öl- oder Fettflecken in der Umgebung ausbreiten. Es ist auch unbedingt erforderlich, die Organisation der eigenen mechanischen Werkstatt aufrechtzuerhalten und alle gebrauchten Geräte an den angegebenen Ort zurückzugeben.

Denken Sie auch, wenn möglich, an eine Möglichkeit, eine Umgebung mit Wasser, Kaffee und Sitzgelegenheiten anzubieten, in der Ihre Kunden abseits von Fett, Öl und Lärm mit Ruhe und Komfort bedient werden können.

5. Führen Sie eine Bestandsaufnahme des verwendeten Materials durch

Eine weitere Möglichkeit für eine gute Werkstattorganisation hat mit der Bestandsaufnahme der bei der Arbeit verwendeten Materialien zu tun. Um die vollständige Kontrolle darüber zu haben, wie viel und wo Ihr Kapital investiert wird, ist es wichtig zu berücksichtigen, was gekauft wird, wo es gelagert wird und wie oft jedes Material aufgefüllt werden muss.

Dies kann über eine Bestandskontrollsoftware oder durch manuelles Zählen Ihres Inventars über Werkstatttabellen erfolgen, die zur Organisation der Aktivitäten dieser Art von Unternehmen entwickelt wurden.

Sowohl in den Werkstatt-Tabellen als auch im Fachprogramm dazu dient dieser Check dazu, Ihren Aufwand mit diesen Materialien langfristig vorhersagen zu können, sowie den richtigen Zeitpunkt für neue Bestellungen berechnen zu können , sodass für das Verschwinden Ihrer Dienste kein Material erforderlich ist.

Nachdem Sie nun alles über die Organisation eines Workshops wissen, lesen Sie doch mal, wie Sie die Produktivität Ihres Arbeitsplatzes verbessern können. Schauen Sie sich unsere Artikel über 6 Tipps für die Durchführung eines Workshops an, die Werkzeuge, die es nicht geben kann Was in Ihrer Mechanik fehlt und warum Sie in die Schulung der Mitarbeiter Ihres Unternehmens investieren sollten. Viel Spaß beim Lesen!

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